Skip to content

Stålkoncernen Ovako producerer specialstål inden for forskellige segmenter til blandt andet kuglelejeindustrien. Det meste produceres i form af stangstål, og de råmaterialer, der bruges, er baseret på skrot fra lokale kilder.  

Ovako fragter omkring 700.000 ton gods fra sine virksomheder i Sverige, Finland og til dels i det øvrige Europa. Det fragtes primært til Norden og Europa, men også til Asien, USA, Sydamerika og Mellemøsten. Med så tunge og store mængder har de aldrig været nødt til at arbejde med fragtetiketter. I stedet har de varetaget alle bestillinger direkte med de ca. 20 fragtfirmaer, som de benytter, via mail eller fragtfirmaernes egne bestillingssider.  

Behov for struktur og opfølgning 

For nyligt indså Ovako, at de havde behov for strategisk strukturering af kommunikationen med fragtfirmaerne. De så, hvordan udviklingen går i retning af, at det bliver mere og mere almindeligt med bestillingssider hos de forskellige fragtfirmaer, og indså, at det ville være en ulempe at sidde og arbejde med flere forskellige portaler. For at bestilling af transporter kunne fungere mere problemfrit, følte Ovako, at de var nødt til selv at stå for den del af processen og foretage deres bestillinger på én og samme bestillingsside.  

Der blev også stillet større krav internt i virksomheden til detaljeret opfølgning og til at kunne se, hvor forsendelserne befinder sig. Med en omsætning på 781 mio. og 2.800 ansatte er det vigtigt at kunne strukturere sine oplysninger og gøre dem tilgængelige for alle i virksomheden, som har brug for dem, og ikke kun for dem, som foretager bestillingerne. Tidligere er oplysningerne strandet mellem fragtfirmaet og den, som har bestilt fragten. Ovaka var på udkig efter et system, som var tilgængeligt for alle, uanset hvem der vil se, hvor forsendelsen befinder sig, om bilen er blevet lastet, eller hvad den seneste bestilling kommer til at koste. 

”Vores prioritet har været at komme hurtigt i gang med mindst muligt besvær for direkte at få den effekt, vi ønsker. Og det har vi fået.”, Ted Lundström, Head of Logistics, Ovako 

Eftersom Ovako for nyligt er begyndt at bestille alle sine transporter med Unifaun, er de lige nu i gang med at integrere løsningen i virksomhedens daglige drift. Alle bestillinger foretages manuelt, dvs. uden at være integreret i noget business system. Det var et aktivt valg fra starten at gøre det på den måde. At ændre bestillingsprocessen skulle ikke være et stort og besværligt it-projekt, men en nem overgang fra, hvordan de plejede at foretage bestillinger. Næste skridt er at se på fordelen ved at foretage en integration i forhold til forretningssystemet.  

Personlig kontakt med Unifaun TMS

”Mattias hos Unifaun skal have meget ros for, at det er gået så godt, som det er”Ted Lundström.  

Med en Enterprise konto får man altid en personlig kontakt til Unifaun for at få maksimalt udbytte af brugen af systemet specielt for den specifikke virksomhed. Opsætningen bygger altid på en række standard grundmoduler, som derefter tilpasses til den specifikke kundes behov.  

For Ovako er der f.eks. oprettet en dedikeret domænegruppe. Det betyder, at de forskellige afdelinger arbejder med deres egen konto. På den måde er det kun den enkelte afdelings egne bestillinger, der kan ses, hvilket gør det lettere at håndtere og få overblik. Nogen, f.eks. hovedkontoret, kan derimod vælge at se alt for at kunne indhente alle oplysninger og lave statistik.  

En anden funktion, som Ovako sætter stor pris på, er ”Automatisk pris”, som genererer prisoverslag fra alle fragtfirmaer. Priserne er baseret på Ovakos aftale med fragtfirmaerne og gør det lettere at afstemme fakturaer, så man kan se, at der bliver betalt ifølge aftale. Det sparer tid og øger kvaliteten. Brug af Delivery Managementsystemet har fået Ovako til at få øje på mange andre funktioner, som de har interesse i. Blandt andet analyseværktøjet og inboundopsætning. Men først vil de sørge for, at hele organisationen kan finde ud af at benytte grundsystemet.  

Søg