Skip to content
August 11, 2020
3 minutes

At indkøbe et Delivery Management-system

For at kunne booke transporter med større transportører kræves det ofte, at du anvender én eller anden form for Delivery Management-system, også kaldet et transportadministrationssystem (TA). Mange transportører har sit eget system, som de lader kunderne anvende ved bookning af transport med dem. Eksempel på sådanne systemer er Pacsoft Online og DHL Multishipping, som Unifaun leverer til Postnord og DHL. Vil man derimod booke med forskellige transportører og vælge transportør alt efter pris og andre forudsætninger, så er det en god idé at anvende et selvstændigt system som f.eks. Unifaun Online. Således behøver man ikke bytte system ved skift af transportør, og man har alle oplysninger samlet på ét sted.

Hvad skal man tænke på, når man indkøber et Delivery Managementsystem?

De forskellige Delivery Management-systemer har grundlæggende en lignende funktionalitet. Derimod kan udviklingsmulighederne afvige meget fra system til system. Den grundlæggende funktionalitet i et Delivery Management-system er at booke en forsendelse og udskrive de relevante fragtetiketter og anden dokumentation. Lige over basisfunktionaliteten er der opfølgningsmuligheder for at give dig endnu bedre kontrol over dine transporter. Det kan f.eks. være forskellige valg af adviseringer til modtageren, værktøjer til at oprette rapporter og analysere transportprocessen, returhåndtering osv. Når du står over for at vælge et system, er det klogt at tænke på de krav, du har til håndtering af transporter. Det kan være godt at have en idé om, hvilke transportører du vil arbejde med, og hvilke af deres tjenester der passer til din forsendelse, antal forsendelser pr. dag, du tror, du vil sende, og dine krav til leverancen til dine kunder. Har du disse oplysninger, gør du valget nemmere.

Fordelen ved at integrere dit Delivery Management-system med din virksomheds -/e-handelssystem.

Et vigtigt aspekt i valget af et Delivery Management-system er at finde ud af, om det understøtter en integration til dit e-handelssystem eller forretningssystem. Og derefter se, om denne integration opfylder dine krav. Med en integration sammenkobles dine systemer, hvilket bl.a. indebærer, at oplysninger overføres mellem systemerne automatisk. En integration mellem systemerne kan spare dig meget tid, idet du slipper for at indtaste de samme oplysninger flere gange. Det muliggør også, at din virksomhed kan vokse ved at kunne håndtere større ordremænger, når logistikhåndteringen bliver smidigere og tager mindre tid. Jo flere forsendelser du har, jo mere sparer du ved en integration i tid, penge og nedsat risiko for fejl. Men selv med få forsendelser forenkles arbejdet med transporthåndteringen, og der kan bruges mere tid på virksomhedens oprindelige idé. Hos Unifaun mærkes der en tydelig øget tendens i efterspørgslen af integrationer – også blandt kunder, som kun sender få forsendelser hver måned. For de fleste virksomheder er tid den mest værdifulde tilgang, og noget der ofte er en mangel på. Mange virksomheder, som ikke har en integration til sit Delivery Management-system, bruger flere timer pr. uge på at booke og administrere transporter. Det er timer, som alle virksomheder kunne bruge til det, de reelt tjener penge på.

Læs mere om Unifauns Delivery Management-system her.

Søg