Hyppää sisältöön

Teräskonserni Ovako valmistaa erikoisteräksiä eri segmenteille, muun muassa laakeriteollisuudelle. Suurin osa valmistetaan sauvateräksen muotoon ja raaka-aineena käytetään paikallisista lähteistä hankittua romua.  

Ovako lähettää vuosittain noin 700 000 tonnia suuria tuotteita yrityksistään Ruotsissa, Suomessa ja tietyssä osasta Eurooppaa. Rahti kulkee lähinnä Pohjoismaihin ja Eurooppaan, mutta myös Aasiaan, Yhdysvaltoihin, Etelä-Amerikkaan ja Lähi-itään. Niin raskaiden ja suurien volyymien vuoksi, heidän ei ole koskaan tarvinnut työskennellä rahtitarrojen kanssa. Sen sijaan he ovat hoitaneet kaikki varaukset suoraan noin 20 käyttämältään kuljetusliikkeeltä postitse tai kuljetusliikkeiden eri varaussivustojen kautta.

Jäsennyksen ja seurannan tarve 

Ovako näki hiljattain strategisen tarpeen jäsennellä viestintää kuljetusliikkeiden kanssa. He näkivät, että suuntaus oli yhä yleisempää eri kuljetusliikkeiden varaussivuilla ja ymmärsivät, että olisi epäedullista työskennellä useissa eri portaaleissa. Jotta kuljetusten varaus toimisi sujuvasti, Ovako koki tarpeelliseksi ottaa tämän osan prosessia omakseen ja tehdä kaikki varaukset yhdellä ja samalla varaussivulla.  

Yrityksillä on myös kasvava tarve saada yksityiskohtaista seurantaa ja nähdä missä lähetykset ovat. 781 miljoonan liikevaihdon ja 2800 työntekijän ansiosta on tärkeää pystyä jäsentämään tietoa ja saada se yrityksen kaikkien tarvittavien henkilöiden saataville, ei vain varauksen tehneelle. Aikaisemmin esille tulleet tiedot ovat pysyneet kuljetusliikkeen ja kuljetuksen varanneen henkilön välillä. Ovako halusi löytää kaikkien käytettävissä olevan järjestelmän, josta näkee, missä lähetys on, onko auto lastattu tai mitä viimeisin varaus tulee maksamaan. 

“Prioriteettimme on ollut päästä nopeasti alkuun mahdollisimman vähäisellä kitkalla saadaksemme suoraan haluamamme vaikutuksen. Ja sen olemme saaneet.” Ted Lundström, Head of Logistics, Ovako 

Koska Ovako on äskettäin alkanut varata kaikki kuljetuksensa Unifaunilla, ovat he tällä hetkellä hienosäätämässä käyttöä yrityksen arjessa. Kaikki varaukset tehdään manuaalisesti eli toisin sanoen integroitumatta mihinkään ERP-järjestelmään. Se oli aktiivinen valinta alusta alkaen. Varausprosessin muuttaminen ei ollut suuri ja hankala IT-projekti, vaan yksinkertainen siirtyminen siitä, miten he olivat tottuneet varaamaan. Seuraava askel on tarkastella uudestaan integraation tekemistä ERP-järjestelmään.

Saat aina henkilökohtaisen Unifaun yhteyshenkilön

“Unifaunin Mattias saa paljon kiitosta siitä, että kaikki on sujunut niin hyvin kuin nyt.” Ted Lundström  

TMS-tilin kanssa saat aina henkilökohtaisen kontaktin Unifaunilta maksimoidaksesi nimenomaan yritykselle tarkoitetun järjestelmän käytön. Asetuksen perustuvat aina useisiin standardoituihin perusmoduuleihin, jotka sitten mukautetaan asiakkaiden erityisiin tarpeisiin.  

Esimerkiksi Ovakolle on perustettu erillinen verkkotunnusryhmä. Tämä tarkoittaa, että eri toimistot toimivat omilla tileillään. Näin vain paikallisen toimiston omat varaukset näkyvät, mikä helpottaa hallinnointia ja yleiskatsausta. Jotkut, esimerkiksi pääkonttori, voivat halutessaan nähdä kaiken saadakseen kattavia tietoja ja tilastoja.  

Toinen ominaisuus, jota Ovako arvostaa paljon on “Automaattinen hinta”, joka tarjoaa arvioidut hinnat käyttäjän kaikista kuljettajista. Hinnat perustuvat Ovakon sopimuksiin kuljetusliikkeiden kanssa ja helpottavat laskunhallintaa huolehtimalla, että he maksavat sopimuksen mukaisesti. Tämä säästää sekä aikaa että lisää laatua. Delivery Management -järjestelmän käyttö on saanut Ovakon löytämään monia muita kiinnostavia ominaisuuksia. Muun muassa analyysityökalun sekä inbound-asetukset. Mutta ensin he haluavat varmistaa, että koko organisaatio käyttää sujuvasti perusjärjestelmää 

Hae