Hyppää sisältöön

QR-koodeilla plantagen saa täyden tiedon toimitustarkkuudestaan 

Plantagen myy kasveja ja kaikkea kasveihin liittyvää. Sillä on 46 kauppaa Ruotsissa, 80 Norjassa ja 14 Suomessa ja sen liikevaihto on hieman alle 4 miljardia Ruotsin kruunua (SEK). Keskusvarasto sijaitsee Trollhättanissa, jossa noin puolet sen valikoimasta ns. dry goods kuivatavarat sijaitsevat. Lisäksi pohjoisessa, Alankomaissa ja Saksassa on 4 keskusta, jotka toimittavat kasvit kaikkiin myymälöihin. 

Vuodesta 2008 lähtien on Plantagen ollut 3PL-yhteistyössä DHL Supply Chainin kanssa. Tämä tarkoittaa, että DHL käsittelee fyysisen varastopalvelun keräämällä tuotteet, varastoimalla ne ja käsittelemällä toimeksiantoja. DHL Supply Chain käyttää Unifaunia kaikkien kuljetusten varaamisessa, mutta koko Unifaunin asiakasrekisteriä Plantagen hoitaa itse konsernin toimistosta Barkarbystä, Tukholman ulkopuolelta. Sieltä syötetään kaikki tarvittavat tiedot, joita sitten DHL ja muut kuljetusliikkeet käyttävät.   

Suuri inbound-virtaus, varastosta myymälään 

Plantagenilla on automaattinen täyttöjärjestelmä varastoista kauppoihin, jossa Unifaunin järjestelmään on ennalta määritetty, mitkä kaupat saavat mitä ja milloin. Perustana on toimitussuunnitelma, johon kaikki myymälät kaikissa maissa kuuluvat erityisine toimituspäivineen. Tämä tieto on perustana kaikille tilauksille, jotka menevät DHL:lle. He poimivat tavarat, jonka jälkeen he menevät Unifaunin järjestelmään tekemään kuljetusvarauksen kyseisen maan varsinaisen kuljetusliikkeen kanssa.  Käytetyt kuljetusliikkeet ovat DSV ja NTG Ruotsissa, Schenker Suomessa, Kuehne + Nagel Norjassa ja DSV Inbound-virtaan. 

Ennen kuin Plantagen aloitti työskentelemään Unifaunin kanssa, kuljetus varattiin kuljetusliikkeen omien varaussivujen kautta. Silloin he saivat vain yksinkertaisimpia tilastoja ja heillä oli vähän kuljetusliikevaihtoehtoja. Enemmän vapautta ja mahdollisuus kuljetusliikkeen valintaan sekä kuljetusliikeneutraali Delivery Management -järjestelmä olivat tärkeäitä Plantagenille. Lisäksi keskustelut ja spekulaatiot kuljetuksen ajoissa saapumisesta kasvoivat ja Plantagen huomasi, että heillä ei ollut työkalua kuljetuksen seurantaan ja toimitustarkkuuden mittaamiseen.  

QR-koodit  

Kun Plantagen aloitti yhteistyön Unifaunin kanssa, löysivät he älykkään ratkaisun tarkan toimituksentarkkuuden mittaamiseen. QR-koodin avulla he voivat seurata toimitusta koko matkan ajan. QR-koodi on rahtikirjassa, jonka keskusvarasto skannaa toimitusta lastattaessa. Näin kaikki tietävät, että se on matkalla. Kun toimitus saapuu myymälään, myymälähenkilökunta skannaa koodin uudelleen, jolloin se saa tilan “Delivered”, toimitettu.  

Plantagen on aiemmin laittanut toimitussuunnitelman Unifaunin järjestelmään, joka osoittaa mikä päivä ja mikä aikaikkuna myymälälle on. Jos esimerkiksi myymälälle on toimitus keskiviikkona klo 12-15 ja toimitus saapuu klo 13, saa toimitus silloin 100% toimitustarkkuuden. Plantagenilla on koko ajan pääsy järjestelmään tilan tarkistamiseksi. Näin he voivat aina pitää silmällä sitä, kuinka hyvä toimitustarkkuus heillä on.   

Hae