Hyppää sisältöön

Ruotsalainen Mobile Climate Control valmistaa kehittyneitä lämmitys-, jäähdytys-, ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmiä linja-autoihin, kuoma-autoihin, rakennuksiin, henkilöautoihin, maa- ja metsätalouteen, kaivosteollisuuteen, materiaalien käsittelyyn ja sotilasajoneuvoihin. Yritys perustettiin Ruotsissa vuonna 1975. Nykyään MCC:llä on omia tehtaita ja tutkimus- ja kehitystoimintaa Ruotsissa, Kanadassa, Kiinassa, Yhdysvalloissa, Etelä-Afrikassa ja vuodesta 2008 lähtien myös nykyaikainen tehdas Puolan Oławassa. MCC:n strategisena tavoitteena on tulla hyötyajoneuvoteollisuuden ilmanvaihtojärjestelmien maailmanlaajuiseksi toimittajaksi. Suuren yhteistyöverkoston vuoksi MCC tarvitsi tehokkaan järjestelmän kuljetusten hallintaan. MCC:n johtoryhmä Oławassa oli täysin tietoinen että yrityksen nykyaikainen kehitysstrategia edellytti innovatiivisia työkaluja kuljetusten hallintaan, ja niillä olisi myös monia muita etuja. Niinpä yritys valitsi ratkaisut, jotka mahdollistavat jatkuvan kehityksen ja tehokkaan johtamisen. Unifaun, ruotsalainen yritys joka toimii myös Puolassa, on erikoistunut tarjoamaan kuljetus- ja tuotantoyrityksille innovatiivisia järjestelmiä kuljetusten hallintaan yli 20 vuoden ajan.

Unifaun TMS -järjestelmä Mobile Climate Controlin tukena

“MCC:n ja Unifaunin yhteistyö alkoi yli puolitoista vuotta sitten. Sen ansiosta Unifaun pystyi tarjoamaan laajan valikoiman palvelujaan samalla, kun painopiste pysyi koko ajan yrityksen tarpeissa. Jokainen ratkaisu räätälöidään aina kyseisen yrityksen tarpeisiin. Lisäksi järjestelmää voidaan helposti laajentaa esimerkiksi ottamalla automaattisesti käyttöön lisämoduuleja, jotka asiakas voi tilata suoraan järjestelmässään lisämoduulikaupasta”, kertoo Krzysztof Mytnik, Unifaun Polskan maajohtaja.

Nykytilanne:

Viestintä kuljetusyritysten kanssa tapahtui esimerkiksi sähköpostin, puhelimen ja kuljetusliikkeiden omien verkkoalustojen kautta. Aiempaan yhteistyön muotoon liittyi paljon manuaalista työtä, eri järjestelmien käyttöä ja kuljetustietojen olemista hajallaan useissa paikoissa, mikä lisäsi virheiden mahdollisuutta. Kuljetusliikkeiltä saatu palaute, joka oli useissa eri paikoissa, aiheutti paljon lisätyötä myös asiakaspalveluprosessiin. Kuljetuskustannusten vahvistaminen tehtiin manuaalisesti vertailemalla laskuja ja kuljetusliikkeiden kuormakirjojen kuljetustietoja kuljetusliikkeiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisiin hintoihin, mikä oli paljon aikaa kuluttava manuaalinen prosessi.

Nykytilanne:

Johtoryhmä ja logistiikka-, kuljetus- ja talousosastot tarvitsivat kokonaisvaltaisen ratkaisun, joka automatisoisi ja yhdenmukaistaisi kuljetusten tilausprosessin ja mahdollistaisi toimitusten täsmällisyyden ja kuljetuskustannusten helpon vahvistamisen. Ratkaisun haluttiin tarjoavan muun muassa seurantamoduulin ja helppokäyttöisen järjestelmän kuljetus- ja huolintaliikkeiden (kuten DHL, DSV, FedEx, TNT, Schenker ja puolalaiset huolintayritykset) kanssa viestimiseen, ja sen tulisi mahdollistaa uusien kuljetusliikkeiden lisääminen helposti järjestelmään esimerkiksi MCC:n asiakkaiden vaatiessa tiettyä kuljetusliikettä tuotteiden toimittamiseen. Ehdotetun ratkaisun tavoitteena oli vähentää työn määrää automatisoimalla prosesseja, vähentämällä virheitä ja yhdenmukaistamalla kuljetusten tilausprosessia. Odotuksena oli myös kuljetusten hintojen automaattinen laskenta tilauksen tietojen mukaan kuljetusliikkeiden kanssa tehtyjen sopimusten perusteella. Lisäksi vaatimuksena oli kyky luoda erilaisia raportteja yhtiön eri osastojen ja johtoryhmän tarpeisiin, kuten raportteja kannattavuuden vahvistamiseen sopimuksen alan ja asiakkaan tilauksesta lähetettyjen kuljetusten tiheyden vertailun perusteella.

Tehokas viestintä, hallinta ja tietojen arkistointi – päivittäisiä etuja

Tehokas viestintä, hallinta ja tietojen arkistointi ovat erittäin tärkeitä asioita, kun tietoa vastaanotetaan valtavia määriä joka päivä, ja se muodostaa analyysien, raporttien ja päätöksenteon perustan. Tehokas viestintä varmistaa myös välittömän reagoinnin prosessissa ilmenevien poikkeusten vuoksi. Tämän tekevät mahdolliseksi Unifaun TMS -järjestelmän lukuisat toiminnot, kuten tapahtumien hallinta ja ilmoitukset kuljetuksen tilasta, jotka lähetetään prosessin osallistujille sähköpostilla aktiivisen T&T-linkin kanssa.“Kun ratkaisu oli ollut ensimmäiset kuukaudet käytössä, oli jo mahdollista nähdä, että prosessit olivat yksinkertaisempia ja intuitiivisempia. Myös mitattavissa olevat aikasäästöt ovat selviä, ja ne tarkoittavat taloudellisia hyötyjä sekä hyötyjä raporttien analysoinnista. Nytkin on jo vaikea kuvitella liiketoimintaa ja johtamista kuljetusten suunnittelun ja hallinnan osalta ilman Unifaunin järjestelmän tukea”, Mariusz Król, toimitusjohtaja, Mobile Climate Controlin Euroopan-johtaja sanoo.

Hae