Unifaun Online Plus-tilin palvelut ja lisäpalvelut

Yksi Unifaunin tärkeimmistä ominaisuuksista on, että yrityksesi voi kasvaa järjestelmän kanssa. Voit vaivatta lisätä toimintoja keveään ratkaisuumme siirtymällä Standardista Plus-versioon tai tarvittaessa siirtyä myös erittäin räätälöitävään Enterprise-ratkaisuumme. Unifaunin avulla voit tuntea olosi varmaksi, sillä sinulla on yksi markkinoiden parhaimmista kuljetustenhallintajärjestelmistä – nyt ja tulevaisuudessa.

Unifaun Online

Olemme paketoineet Unifaun Onlinen kuljetustenhallintajärjestelmään kaksi eri ratkaisua sisältäen kaikki suosituimmat toimintomme. Voit tutustua tästä Unifaun Online Standard-tilin ominaisuuksiin. 

Unifaun Online-tilin voit tilata täältä!

Unifaun Onlineen Plus-tiliin sisältyy Standard-tilin ominaisuuksien lisäksi esimerkiksi seuraavat toiminnot:

Profiilinhallinta

Profiilinhallinnan avulla voit helposti hallinnoida eri käyttäjien oikeuksia ja esimerkiksi tulostussuosikkeja. Voit luoda eri käyttäjäprofiileja asiakaspalvelullenne, varastoihinne, jne. Eri profiiliryhmille voidaan määrittää eri oikeudet luoda kuljetustilauksia sekä muokkauksia, voit esimerkiksi rajata muutaman kuljetuspalvelun valittavaksi tai päättää mitä kuljetuspalvelua käytetään, joten voit myös esimerkiksi rajata tai päättää vastaanottajan tai lähettäjän sekä kuljetuspalvelun.

Ennakkoavisointi sähköpostitse

Unifaun Online Plus-tilissä voit lähettää asiakkaillesi sähköpostitse ilmoituksen lähetyksen tiedoista ja statuksista. Sähköpostissa on klikattava linkki, josta saa kyseisen lähetyksen tiedot kuljetusliikkeen järjestelmästä.

Avisointi voidaan myös brändätä yrityksenne värein ja kuvin. Viestiin voidaan lisätä myös toivomanne viestinnällinen teksti sekä mainos- tai brändikuva. Lue lisää brändätystä ennakkoavisoinnista täältä.

Nimiketason tuki

Unifaun Online Plus-tilissä on myös mahdollisuus nimiketason tukeen mm. VAK-lähetyksiä ja sähköpostitse lähetettäviä ennakkoilmoituksia varten.

Nimiketason tuella voit tuoda tietoa järjestelmään tai tallentaa ennakkoon tietyt arvot kuten painon, tilavuuden, kollin, VAK-tiedot, tullitiedot yms. Voit käyttää nimiketietoja rakentaessasi kollisi ja lähetyksesi tehokkaalla tavalla. Tämä helpottaa työtä ja samalla sinulla on tarkemmat tiedot yksittäisen lähetyksen sisällöstä. Integroinnin avulla voit myös saada tiedot suoraan toiminnanuohjausjärjestelmästäsi tai verkkokaupastasi.

Track&Trace

Unifaunin Track&Trace-palvelun avulla voit helposti seurata lähetyksiesi edistymistä. Palvelu on myös erinomainen osa verkkokauppasi asiakaspalvelua.

Unifaun Track & Trace mahdollistaa yhdenmukaisen lähetysseurannan, yrityksen omia tietoja käyttäen. Lähetyksen seurantatietoja haettaessa kuljetusliikkeen kolli- ja/tai lähetysnumeroita ei tarvita, vaan lähetyksen status voidaan helposti tarkistaa vaikkapa tilausnumeroa tai viitettä käyttäen. Unifaun Track & Trace-palvelun avulla käyttäjä voi avata lähetyksen seurannan suoraan omasta toiminnanohjauksestaan tai vaikkapa tarjota asiakkailleen ”oman” seurantapalvelun yrityksen kotisivuilla.

Palvelu on suunniteltu integroitavaksi liiketoimintajärjestelmään (ERP, WMS, SaaS, verkkokauppa). Lähetyksen tulostuksen jälkeen manuaalisesti Unifaun Onlinessa tai XML-tilaustiedoston välityksellä on tieto välitetty suoraan teidän liiketoimintajärjestelmästä ja Unifaun huolehtii siitä, että oikean rahdinkuljettajan seurantasivu aukeaa halutun lähetyksen kohdalla suoraan teidän liiketoimintajärjestelmässä.

Link to Print

Unifaunin Plus-tilissä voit helposti tulostaa linkistä rahtikirjasi ja voit myös lähettää linkin eteenpäin, mikäli et itse tulosta rahtikirjoja – linkki ei siis tarvitse sisäänkirjautumista.

Linkistä tulostus on kätevä toiminnallisuus, joka mahdollistaa sen, että toinen osapuoli voi puolestasi tulostaa
lähetysdokumenttisi sinulta sähköpostitse saamansa linkin avulla sen sijaan, että tulostaisit lähetysdokumentit itse. Linkin vastaanottaja ei tarvitse omaa Unifaun Online-käyttäjätunnusta. Toiminnallisuus on erityisesti suunniteltu sellaisia tilanteita varten, jossa käyttäjänä pystyt valmistelemaan lähetyksen sellaiselle osapuolelle, jolla on tarve lähettää sinulle tai kolmannelle osapuolelle tavaraa samalla, kun sinä haluat päättää toimitustavan.

Jaksotettu raportointi

Unifaun tarjoaa myös mahdollisuuden jaksotettuun raportointiin. Voit myös viedä tietoa järjestelmästä tallennusta ja analysointia varten.

Lisäpalvelu: Konsolidointi

Unifaun Onlinen Plus-tilissä voit myös konsolidoida eli yhdistää lähetyksesi. Konsolidoinnin avulla voit yhdistää samalle vastaanottajalle esimerkiksi yhden päivän aikana menevät lähetykset yhdeksi konsolidoiduksi lähetykseksi. Voit vastaanottaa tilauksia ja luoda lähetyksiä jatkuvasti päivän aikana ja tulostaa tarrat lähetyksiin. Päivän päätteeksi voit sulkea tilauksen ja lähettää EDI:n sekä tulostaa tarvittavat rahtiasiakirjat.

Konsolidointi yhdistää tilaukset mahdollistaen silti tilausten yksittäisen käsittelyn päivän aikana. Yhdistämällä saman vastaanottajan lähetykset voit usein säästää logistiikan kustannuksissa. Konsolidointi on yleensä toiminto, jota käytetään yhdessä ERPConnect-lisenssin kanssa eli Unifaunin ollessa integroituna ERP-, WMS- tai muuhun järjestelmään.

 

Lisäpalvelu: PriceAccess

Unifaun Online Plus-tilissä voit myös kytkeä päälle hintakyselyn, jolloin voit tarkastaa kuljetuksiesi hinnat ennen tilausta sekä kuljetuksiesi laskut.

Lisäpalvelu: OneDoc

Unifaun OneDoc on lisäpalvelu, joka mahdollistaa lähetysasiakirjojen tulostuksen integroituna tiedostona. Voit tulostaa lähetys- ja palautustiedot lisäten samalla myös laskun ja esimerkiksi palautusohjeet, mainoksen tai muuta tietoa lähetysasiakirjoihin. Tiedosto tulostetaan duplex-toiminnolla varustetulla lasertulostimella, jotta OneDocin molemmat puolet voidaan tulostaa samalla.

Lisäpalvelu: DeliveryTime Report

Palvelun avulla saat täydellisen näkymän yrityksesi toteutuneista toimitusajoista. Palvelun avulla voit seurata aikaa, joka kuluu rahdinkuljettajan vastaanotettua tavaran kuljetettavakseen kunnes tavara on toimitettu asiakkaan noutopisteeseen tai tämän ovelle. Lisäksi näet kuinka kauan toimitukset odottavat viimeisissä noutopisteissä ennen kuin ne noudetaan. Tämän tiedon avulla voit myös lähettää asiakkaillesi muistutuksen toimituksesta, vähentäen näin palautuksia.