Hyppää sisältöön
August 11, 2020
4 minutes

Oma varasto, 3PL vai 4PL?

3PL ja 4PL voivat helpottaa yrityksen logistiikan hallintaa merkittävästi. Yrityksen myymien tavaroiden luonteesta ja liikevaihdosta riippuen voi olla kannattavaa käyttää ulkopuolisen tarjoamia varastopalveluja (3PL) tai kuljetustenhallintapalveluja (4PL). Jon Jacobsson, Key Account Manager, ja Rikard Jonsson, Specialist Sales Unifaunista kertovat, mitä 3PL ja 4PL oikein ovat.

ULKOPUOLINEN VARASTO, 3PL

Jos yritys ei halua tai voi hoitaa varastonhallintaa itse, tehtävän voi ulkoistaa niin sanotulle 3PL-palveluntarjoajalle. 3PL tarkoittaa kolmannen osapuolen logistiikkaa. 3PL-varasto on suuri ulkoinen varasto, jossa tarjotaan varastopalvelua usealle eri yritykselle. Palveluntarjoaja vastaa tavaran vastaanotosta, lähetysten pakkaamisesta ja niiden toimittamisesta loppuasiakkaalle. On monia hyviä perusteluja varaston ulkoistamiselle oman varastonhallinnan sijasta. Tilanpuuteongelmien ratkaisemisen lisäksi 3PL voi monesti olla taloudellisempi vaihtoehto. Ei tarvitse itse vuokrata tiloja eikä tarvita työvoimaa pakkaamaan ja mahdollisesti myös kuljettamaan tavarat. Kustannusten hallinta on helpompaa eikä tarvitse miettiä henkilöstöä tai työntekijöiden lomajärjestelyjä. Jos yritys haluaa kasvaa, se edellyttää myös usein sitä, että varasto saa kasvaa omalla tahollaan. Haittapuolena voi olla se, että lopulta menetetään oman ydinliiketoiminnan kontrolli eikä enää olla selvillä omista tuotteista. Toisaalta yritys voi vaikka hankkia pienet toimistotilat kalliista osoitteesta, jos sellainen kiinnostaa. Jotkin 3PL-varastot tarjoavat myös lisäarvopalveluja. Esimerkiksi virkapukuja varastoiva vartiointiliike voi käyttää palvelua, jossa uuden työntekijän virka-asu varustetaan työntekijän nimellä ja muilla mahdollisesti tarvittavilla laatoilla ja nimilapuilla ennen lähettämistä. Kuljetus voi myös sisältyä varastointikustannuksiin. Kaikilla suurilla kuljetusliikkeillä on omat 3PL-yhtiöt, jotka toimivat erillään kuljetusliikkeestä. Jos esimerkiksi käyttää Bringin 3PL-palvelua, kuljetusliikkeenä voi silti halutessaan käyttää vaikka Postnordia.

4PL

Vaikka 4PL eli neljännen osapuolen logistiikka kuulostaa samanlaiselta kuin 3PL, niillä on kuitenkin suuri ero. Merkittävin ero on se, että 4PL-palveluntarjoaja ei koskaan edes näe käsiteltäviä tuotteita. 4PL-yritys palvelee asiakkaitaan varaamalla parhaat mahdolliset ja hinnaltaan edullisimmat kuljetuspalvelut kokemuksensa ja osaamisensa avulla. Usein tulee halvemmaksi antaa 4PL-yrityksen hoitaa kaikki kuljetukset sen sijaan, että tekisi sen itse. Koska 4PL-yritys ostaa paljon kuljetuspalveluja, se pystyy neuvottelemaan kuljetuksille niin edulliset hinnat, että yrityksen oman katteen lisäämisen jälkeenkin ne ovat asiakkaalle halvemmat kuin itse neuvotellut. 4PL on ikään kuin ulkoinen valvontatorni. Yrityksen ulkopuolinen taho valvoo kaikkia lähetyksiä ja ilmoittaa, jos jokin menee pieleen. Jokin kuormalava voi esimerkiksi jäädä pois lähetyksestä, tai rekka voi myöhästyä laivasta tai saada rengasrikon, jolloin tavaroiden kuljetus vastaanottajalle viivästyy. 4PL-yritys seuraa kuljetusliikkeitä, selvittää ongelmia ja tekee hankintoja jatkuvasti. Usein se on ikään kuin asiakasyrityksen oma logistiikkaosasto, johon soitetaan, kun pitää vaikkapa selvittää jonkin lähetyksen olinpaikka jne. Jotkin 4PL-palvelua käyttävät asiakkaat käyttävät myös 3PL-palvelua ja joillakin on oma varasto. Kaikki riippuu hinnoista, toimintakapasiteetista ja myytävistä tavaroista. Pienikokoiset tavarat vievät vähemmän tilaa ja niitä on helpompi käsitellä kuin suurikokoisia. Yrityksen pitää itse selvittää ja pohtia, mikä on kannattavaa. 4PL:n osalta voidaan kuitenkin sanoa, että kaikki yritykset, joiden vuotuinen liikevaihto on enintään 10 miljoonaa Ruotsin kruunua, hyötyvät usein taloudellisesti palvelun käytöstä. Suuremmalla liikevaihdolla ei ole enää täysin itsestään selvää, mikä vaihtoehto on edullisin.

4PL SOPII VIENTIKULJETUKSIIN

Kuljetuskustannukset ovat suuri menoerä kaikille yrityksille. On pysyttävä ajan tasalla ja tiedettävä, mitä tekee. 4PL-yritykset ovat jatkuvasti yhteydessä kuljetusliikkeisiin, joten niillä on esimerkiksi erittäin hyvä näkemys siitä, mitä kuljetusliikettä kannattaa käyttää missäkin maassa. 4PL tarjoaa osaamisen lisäksi myös toteutuksen. He tietävät, miten lähetetään TNT-kuljetus Itävaltaan tai DHL Ranskaan, mitkä yhtiöt ovat hyviä eri maissa jne. Nämä asiat eivät aina ole helppoja hallita. Monet valmistustoimintaa harjoittavat yritykset maailmassa eivät ole kovin hyvin selvillä näistä kysymyksistä, mistä voi aiheutua kuljetusten viivästymistä ja kalliita kuljetuskustannuksia.
___________________________________________________________________________________

3PL, 4PL JA UNIFAUNUnifaunin järjestelmillä on harvoin merkittävä rooli 3PL:ssä, mutta 4PL:n kohdalla roolimme on sitäkin tärkeämpi.Monet 4PL-yritykset tilaavat kuljetuksensa Unifaunin avulla. Esimerkiksi Fraktus ja Vchain ovat tällaisia yrityksiä. Molemmat ovat rakentaneet verkkosivunsa Unifaunin järjestelmällä. Ulkoasu on räätälöity niin, että kotisivu näyttää heidän omaltaan. Sivun muotokieli on asiakkaille tuttu eikä heidän tarvitse edes tietää, että varausjärjestelmä on Unifaunin.

Lue lisää siitä, miten VChain käyttää Unifaunin järjestelmää.


RIKARD JONSSON, SPECIALIST SALES, UNIFAUN

Hae