Nyheter

Med QR-koder får Plantasjen full kontroll over sin leveranspresisjon

mars 26, 2018 Nyheter

Plantasjen selger planter og alt som har med planter å gjøre. De har 80 butikker i Norge, 46 i Sverige og 14 i Finland, og en omsetning på drøyt 4 milliarder kroner. Sentrallageret ligger i Trollhättan, der cirka halvparten av sortimentet ligger, såkalt dry goods, tørrvarer. I tillegg finnes det 4 huber rundt om i Norden, Nederland og Tyskland som forsyner alle butikkene med planter.

Siden 2008 har Plantasjen hatt et 3PL-samarbeid med DHL Supply Chain. Det betyr at DHL tar seg av den fysiske lagertjenesten med å ta inn gods, lagre det og håndtere ordrer fra butikker. DHL Supply Chain bruker Unifaun for å booke alle transporter, men hele kunderegisteret i Unifaun håndterer Plantasjen selv fra konsernkontoret i Barkaby utenfor Stockholm. Derfra legger de inn all nødvendig informasjon som senere blir brukt av DHL og de andre transportørene.

STOR INBOUND-FLYT, FRA LAGER TIL BUTIKK

Plantasjen har et automatisk påfyllingssystem fra lageret til butikkene, der de i Unifauns system på forhånd har definert hvilke butikker som skal få hva og når. Som grunnlag for dette finnes en leveringsplan, der alle butikker i alle land inngår, med sin spesifikke leveringsdag. Denne informasjonen ligger til grunn for alle ordrer som går til DHL. De plukker varene og går deretter inn i Unifauns system for å foreta transportbookingen med den aktuelle transportøren for det berørte landet.  Transportørene som brukes er Kuehne + Nagel for Norge, DSV og NTG i Sverige, Schenker i Finland og DSV for inbound-flyten.

Før plantasjen begynte å jobbe med Unifaun, ble transportene booket via transportørenes egne bookingsider. De kunne da kun hente ut enklere statistikk og hadde få transportører å velge mellom. For å kunne stå mer fritt og velge transportør var det viktig for Plantasjen med et Delivery Management-system som var transportørnøytralt. Dessuten vokste diskusjonene og spekulasjonene om hvorvidt transportene kom frem i tide eller ikke, og Plantasjen innså at de manglet et verktøy for å kunne følge opp transportene og måle leveringspresisjonen.

QR-KODER

Da Plantasjen hadde kommet i gang med Unifaun, så fant de en smart løsning for å kunne måle nettopp leveringspresisjonen. Ved hjelp av en QR-kode kan de nå spore leveransen hele veien. QR-koden finnes på fraktseddelen som sentrallageret skanner når leveransen er lastet. Slik vet alle at den er på vei. Når leveransen kommer frem til butikken, skanner butikkpersonalet koden på nytt og den får da status som «delivered», levert.

Plantasjen har allerede lagt inn leveringsplanen i Unifauns system, som viser hvilken dag og hvilket tidsvindu butikken har. Hvis en butikk for eksempel har levering onsdag mellom kl. 12 og 15, og leveransen kom kl. 13, så blir sendingen registrert som 100 % presis levering. Plantasjen kan når som helst gå inn i systemet og se statusen. Slik kan de alltid ha full oversikt over hvor god leveringspresisjonen er.

 

 

Med QR-koder får Plantasjen full kontroll over sin leveranspresisjon