Skip to content

Stålkonsernet Ovako produserer spesialstål innen forskjellige segmenter til blant annet kulelagerindustrien. Det meste produseres i form av stangstål, og råvaren som brukes baseres på skrot fra lokale kilder.  

Ovako frakter rundt 700 000 tonn plasskrevende gods hvert år fra sine bedrifter i Sverige, Finland og til en viss grad i andre europeiske land. Frakten går primært til Norden og Europa, men også til Asia, USA, Sør-Amerika og Midtøsten. Med så tunge og store volumer har de aldri trengt å jobbe med fraktetiketter. I stedet har de håndtert all booking direkte med de ca. 20 transportørene de bruker, via e-post eller via transportørenes bookingsider.  

Så behovet for struktur og oppfølging 

Ovako så nylig et strategisk behov for å strukturere opp kommunikasjonen med transportørene. De så hvordan utviklingen går mot at det blir stadig vanligere med bookingsider hos de forskjellige transportørene og innså at det ikke ville være gunstig å sitte og jobbe i flere forskjellige portaler. For at bookingen av transportene skal fungere smidig følte Ovako at de måtte eie den delen av prosessen og gjøre alle sine bookinger på en og samme bookingside.  

I bedriften kom det også økende krav om detaljert oppfølging og å kunne se hvor forsendelsene befinner seg. Med en omsetning på 781 millioner og 2800 ansatte er det viktig å kunne strukturere opp informasjon og gjøre den tilgjengelig for alle i bedriften som trenger den, ikke bare for den som foretar bookingen. Tidligere har informasjon blitt værende mellom transportøren og den som har booket transporten. Ovako ville finne et system som var tilgjengelig for alle, uansett om man ønsker å se hvor forsendelsen er, om bilen er blitt lastet, eller hva den siste bookingen kommer til å koste. 

“Vår prioritet har vært å komme i gang raskt med minst mulig friksjon for straks å få den effekten vi ønsker. Og det har vi fått.” Ted Lundström, Head of Logistics, Ovako 

Ettersom Ovako nylig har begynt å booke alle sine transporter med Unifaun, holder de akkurat nå på å trene på bruken av systemet i bedriftens hverdag. Alle bookinger skjer manuelt, dvs. uten å være integrert i noe bedriftssystem. Det var et effektivt alternativ å gjøre det slik fra begynnelsen av. Å forandre bookingprosessen skulle ikke være et stort og innviklet IT-prosjekt, men en enkel overgang fra måten de pleide å booke på. Neste steg er å se på nytten av å foreta en integrasjon med bedriftssystemet.  

Personlig kontakt med Unifaun

“Mattias i Unifaun skal ha mye kred for at det har gått så bra som det har gjort.” Ted Lundström  

Med TMS-kontoen får man alltid en personlig kontakt i Unifaun for å kunne få mest ut av systemet, spesifikt for den enkelte bedriften. Oppsettet bygger alltid på flere standardiserte grunnmoduler, som deretter tilpasses den enkelte kundens behov.  

For Ovako har man for eksempel opprettet en egen domenegruppe. Det betyr at de forskjellige kontorene jobber på sine egne kontoer. Slik vises kun det lokale kontorets egne bookinger, noe som gir en lettere håndtering og overblikk. Enkelte, f.eks. hovedkontoret, kan derimot velge å se alt for å få informasjon og statistikk for hele bedriften.  

En annen funksjon som Ovako setter stor pris på er «Automatisk pris», som tilbyr prisanslag fra alle transportørene som brukeren benytter seg av. Prisene baseres på Ovakos avtale med transportørene og gjør det lettere ved fakturakontroll, slik at de ser at de betaler etter avtale. Det sparer både tid og øker kvaliteten. Bruken av et Delivery Management-system har fått Ovako til å oppdage mange andre funksjoner som de er interessert i. Blant annet analyseverktøy og et inbound-system. Men først vil de sørge for at hele organisasjonen enkelt kan bruke de grunnleggende funksjonene i systemet.  

Søk