Skip to content

Mobile Climate Control er et svensk selskap i den offentlige sektoren som produserer avanserte systemer for varme, kjøling, ventilasjon og klimaanlegg for busser, lastebiler, strukturer, kompaktbiler, kjøretøy for jordbruk, skogbruk og gruvedrift, og kommersielle og militære kjøretøy. Selskapet har vært i drift i Sverige siden 1975. Nå for tiden har MCC sine egne produksjonsanlegg og forsknings- og utviklingsavdelinger i Sverige, Canada, Kina, USA, Sør-Afrika, og siden 2008 også en moderne fabrikk i Oława, Polen. Når det gjelder strategi har MCC som mål å bli en global leverandør av HVAC-utstyr til bransjen for kommersielle kjøretøy. På grunn av det store nettverket av samarbeidende forbindelser trengte MCC et økonomisk og effektivt system for transportadministrasjon. Ledelsen hos MCC i Oława var fullstendig klar over at en moderne utviklingsstrategi for selskapet ikke ville være fullstendig uten nyskapende verktøy for transportadministrasjon, i tillegg til mange andre fordeler. Derfor landet valget av løsninger for kontinuerlig utvikling og effektiv administrasjon på selskapet Unifaun, et svensk selskap med en filial i Polen, som har spesialisert seg på å levere nyskapende systemer for transportadministrasjon til transport- og produksjonsselskaper i over 20 år.

Unifaun TMS-systemet som et støttesystem for Mobile Climate Control

«Samarbeidet mellom MCC og Unifaun begynte for mer enn halvannet år siden. Samarbeidet ga Unifaun muligheten til å tilby mange av tjenestene sine, samtidig som fokuset hele tiden ble holdt på selskapets behov. Hver løsning er alltid skreddersydd til den spesifikke virksomheten til hvert selskap. I tillegg er det mulig å utvide systemet, for eksempel ved å levere tilleggsmoduler automatisk, noe som kunden kan bestille direkte i systemet sitt, i butikken for tilleggsmoduler», sier Krzysztof Mytnik, landssjef for Unifaun Polska.

Status quo:

Kommunikasjon med fraktselskaper ble for eksempel gjort gjennom e-post, telefonsamtaler og diverse nettplattformer direkte fra transportører. Den gamle metoden for samarbeid innebar masse manuelt arbeid, arbeid i forskjellige systemer med transportinformasjon spredt på flere steder, noe som førte til en større sjanse for feil. Tilbakemeldinger fra transportører som var tilgjengelige på flere steder, førte også til mye mer arbeid i kundeserviceprosessen. Verifisering av transportkostnader ble utført manuelt ved å sammenligne fakturaer og transportparametre fra regninger for lasting fra transportører med forskjellige kontraktpriser avhengig av transportør – en svært tidkrevende manuell prosess.

Status quo:

Ledelsen og avdelingen for logistikk, transport og økonomi trengte en systematisk løsning som ville automatisere og standardisere prosessen med fraktbestillinger, og tillate enkel verifisering av punktlige leveranser og transportkostnader. Forutsetningen var at løsningen blant annet skulle tilby funksjonaliteten til en sporingsmodul og et intuitivt system for kommunikasjon med frakt- og spedisjonsselskaper (inkludert DHL, DSV, FedEx, TNT, Schenker og polske spedisjonsselskaper), og at det skulle gjøre det enkelt å legge til nye fraktselskaper i systemet, for eksempel på bakgrunn av krav fra MCCs kunder om hvilket fraktselskap som burde velges for å levere varene. Målet for den foreslåtte løsningen var å redusere arbeidsmengden ved å automatisere prosessen, redusere antall feil og standardisere prosessen med fraktbestilling. En automatisk beregning av fraktpriser ble også forventet, på linje med bestillingsparametre, og som ble beregnet i henhold til kontrakter med transportører. Det var også et krav for mulighet til å generere diverse typer rapporter for flere avdelinger i selskapet og ledelsen, som for eksempel rapporter om verifisering av profittforhold ved å sammenligne omfanget til kontrakten med hyppighet av forsendelser som sendes på forespørsel av kunden.

Effektiv kommunikasjon, kontroll og arkivering av data – som gir fordeler hver dag

Effektiv kommunikasjon, kontroll og arkivering av data er ekstremt viktig når selskaper mottar enorme mengder data hver dag, noe som utgjør grunnlaget for analyser, rapporter og beslutningstaking. Effektiv kommunikasjon sikrer også umiddelbar reaksjon hvis eventuelle uregelmessigheter skulle oppstå i prosessen. Dette er mulig takket være bruken av de mange Unifaun TMS-funksjonene, som for eksempel: hendelsesbehandling og meldinger om transportstatuser som sendes til de relevante prosessdeltakerne via e-post med en aktiv T&T-lenke.«Etter at vi hadde brukt løsningen noen måneder, var det allerede mulig å konkludere med at prosessene er enklere å fullføre og at de er mer intuitive. Målbare tidsbesparelser er også veldig tydelig, noe som overføres til økonomiske fordeler, samt fordeler vi får fra analyserapporter. Nå er det allerede vanskelig å forestille seg å drive forretningsvirksomheten vår og administrere selskapet når det gjelder planlegging og kontroll av frakt uten støtten vi får fra Unifaun-systemet», oppsummerer Mariusz Król, administrerende direktør for Mobile Climate Control for Europe.

Søk